各二级学院：
根据学校《学生资助资金管理实施办法》（长院（2026）33号）等文件要求，为规范推进2026年学校“润志”奖学金评审及资金发放工作，保障学生合法权益，现将有关事宜通知如下：
一、工作原则
（一）核心导向原则：各学院须将“润志”奖学金评定作为近期学生工作任务，组织全员专题学习政策文件，通过班会、班级群等渠道实现宣传全覆盖，确保申请学生知晓政策标准、申报流程及材料要求。
（二）责任追溯原则：建立“谁审核、谁签字、谁负责”责任机制，若出现材料造假、违规评审、优亲厚友等问题，依规依纪追究相关责任人责任。
（三）集体决策原则：评审全过程须经学院党政联席会、学院资助工作组、班级评审小组三级集体研究，坚守“公开、公正、公平”底线，细化各环节操作标准（含材料审核清单、民主评议流程），建立评审台账（留存期不少于3年），确保工作可溯可查。
（四）平稳推进原则：提前预判评审中的潜在问题（如名额调剂、异议处理），制定应急预案，及时回应学生诉求，避免引发舆情风险。
二、评选对象及条件
（一）对象范围
二年级及以上在校学生，不含休学、保留学籍、退学学生。
（二）资格条件
1.特等奖学金：参评学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本年级本专业前10%(含10%)，初修不及格课程不超过1门，且经补考、重修后无不及格课程。
2.一等奖学金：参评学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本班前20%，初修不及格课程不超过1门，且经补考、重修后无不及格课程。
3.二等奖学金：参评学年学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于本班前30%，初修不及格课程不超过1门，且经补考、重修后无不及格课程。
（三）排除情形
已获2026年国家奖学金或国家励志奖学金的学生，不得重复申请。
（四）其他补充说明
1.学籍核查要求：各二级学院须通过学校教务管理系统核查申请学生学籍状态，确保“在籍在校”，对学籍存疑的学生（如延长修业年限），须提前与教务处沟通确认资格。
2.各奖项细则查阅要求：详细评选条件及实施细则，详见学校学生工作处官网链接(https://xgb.cjit.edu.cn/info/1251/7601.htm)，各学院须组织申请学生逐条学习，确保政策理解无偏差。
三、评选程序
1.学生自愿申报（即日起-10月13日）
（1）学生自行填写申请表，向所在学院提出书面申请，并提供所需全部表格及支撑材料：学校“润志”奖学金：《学校“润志”奖学金申请表》、上一学年成绩单（辅导员打印）、综合素质证明材料（如获奖证书复印件）。
（2）10月13日17:00前未提交完整申报材料的，视为自动放弃。
2.各二级学院初评（10月11日-10月22日）
（1）组建评审机构：二级学院层面：成立学生资助工作组，由党总支书记任组长、党总支副书记任副组长，成员含专业教师代表（不少于1人）、辅导员、班级民主推选的非申请学生代表（不少于2人），工作组名单须于10月11日前报学生处（学生资助管理中心）备案；
班级层面：成立以辅导员任组长，学生代表担任成员的班级认定评议小组，负责民主评议工作。认定评议小组成员应具有广泛的代表性（包括学生干部和普通学生代表），一般不少于班级总人数15%。认定评议小组成员可由班级投票选举产生。评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。
（2）材料审核与民主评议：班级评审小组对照评选条件逐人审核材料，组织民主评议（需形成评议记录，全体成员签字），提出班级初评建议名单；
二级学院资助工作组复核班级建议名单，召开工作组会议审议（需形成会议纪要，全体成员签字），审议通过后提交学院党政联席会研究（需形成会议纪要，参会成员签字）；
（3）名额调剂：若二级学院分配名额多于实际符合条件学生人数，须于10月22日前将名额调剂申请说明（加盖学院公章）书面报送学生处，严禁为完成指标将奖学金评给不符合条件学生。
3.各二级学院公示（10月23日-10月30日）
（1）公示渠道：各二级学院官网或公告栏、班级群；
（2） 公示内容：学生姓名、专业、班级、奖项类别（“润志”奖学金），严禁公示身份证号、家庭住址、联系电话、出生日期等个人敏感信息；
（3）公示要求：公示期不少于3天，同步公布投诉渠道：各二级学院投诉电话（须为工作时间可接通）、投诉邮箱，学校学生资助管理中心电话（027-87933226）、邮箱（269096169@qq.com）；对学生异议须在2个工作日内核查，形成《异议处理意见书》（及时反馈异议学生）；公示结束后，须留存公示现场照片（含公示内容、公示地点，留存期不少于3年），及时撤下所有公示信息。
4．学校审核与全校公示（11月1日-11月13日）
（1）10月30日，各二级学院将初评名单及审核材料（纸质版加盖二级学院公章、电子版压缩包）报送学生处（学生资助管理中心），材料包括：初评名单（含学生基本信息、奖项类别等）；评审台账（含材料审核清单、民主评议记录、会议纪要）；学生书面材料（按班级分类装订，封面注明学院、奖项、份数）；
（2）学校学生资助管理中心复核材料，提交学校学生资助工作领导小组审议；
（3）审议通过后，在学生处（学生资助管理中心）公告栏公示5个工作日；
（4）公示无异议的，按要求上报上级主管部门。
5．资金发放
学校审定公示后，将“润志”奖学金足额发放至学生本人实名银行卡，并在3个工作日内告知学生查询。
四、评审名额分配
详见《2026年学校“润志”奖学金各二级学院名额分配表》（已下发至各二级学院）。
五、工作要求
（一）强化过程管控：各二级学院须指定1名专职学生资助工作联络员（报学生处备案），建立“日调度、周汇总”机制，每日梳理评审进度，每周五17:00前向学生处报送评审进度情况；对专业、班级上报材料须逐人逐份审核，审核人签字确认，发现材料造假的，立即取消学生申请资格并通报教务处记入诚信档案。
（二）规范异议处理与公示留存：公示期间须安排专人负责异议接待，异议处理须形成闭环（受理-核查-反馈-存档）；公示材料（含照片、异议处理记录）须纳入各二级学院学生资助工作档案，与评审台账一并留存，学校将组织专项检查。
（三）按时报送材料：各二级学院须于10月30日前完成以下材料报送：纸质版：《2026年“润志”奖学金评审工作总结》（含工作措施、成效、问题、建议，学院负责人签字并加盖公章）、初审名单备案表、发放表、审核情况表(均加盖公章）、学生书面材料（分类装订）；
电子版：上述材料扫描件（PDF格式）、初审名单备案表、发放表、审核情况表(Excel格式），压缩包命名为“xx学院2026年润志奖学金评审材料”，发送至邮箱269096169@qq.com。
（四）加强受助学生教育管理：各二级学院须以评审为契机，开展“感恩励志+诚信+理性消费”专题教育（需留存活动记录，如班会照片、签到表），组织受助学生签订《受助学生诚信承诺书》；建立受助学生跟踪台账，若发现受助学生存在违纪违规（如受纪律处分）、虚假申报、奢侈消费（如购买高档电子产品、出入高消费场所）等情况，须及时报学校学生资助管理中心，经学校学生资助工作领导小组审议通过后，依规收回已发放资助资金。
（五）畅通沟通渠道：评审过程中遇政策疑问或操作问题，可联系学生处（学生资助管理中心）：张老师，联系电话027-87933226。
学生处（学生资助管理中心）
2026年10月8日
